'Mám toho tolik co dělat ... hm, tak se chovám ... dostal jsem jen text?' Nechte mě zkontrolovat telefon ... dobře, dostal jsem e-mail, musím odpovědět ... počkat, co jsem dělal? “
^ Kolik z vás se může vztahovat k tomuto typu rozptýleného přerušeného myšlení v průběhu daného dne?
Jak produktivní se cítíte být, když je vaše zaměření neustále naštvané?
Mnoho z nás bylo naprogramováno tak, aby věřilo, že multitasking je úžasná dovednost, kterou bychom měli všichni používat, abychom byli produktivními, efektivními členy pracovní skupiny a celkové společnosti.
Ve skutečnosti díky multitaskingu drtivá většina z nás byla nestoudná stvoření, která cítí potřebu pracovat na tisíci věcech najednou.
To není zdravý a produktivní způsob existence. Vůbec.
Níže uvádíme několik způsobů, jak můžete zlepšit své zaměření a následně celkový pocit úspěchu a pohody.
Rozdělte úkoly na zvládnutelné kousky
Ať už studujete na zkoušku, nebo máte před sebou velký projekt, můžete být ohromeni a vyděšení z toho, kolik věcí je třeba udělat.
Pokud budete takto ohromeni, může to vést k otálení, roztržitosti a celkové neefektivitě, což povede buď ke mizerné známce (ahoj deprese a nedostatek vlastní hodnoty), nebo k rozhovoru s nadřízenými v práci.
Klíčem je být objektivní v tom, co musíte udělat, rozdělit úkol na seznam výstupů.
Tyto výstupy jsou poté seřazeny podle důležitosti, potřebného času atd.
Například:
- Stanovte si termín a poté si vytvořte svůj vlastní termín několik dní předem, abyste měli čas na přelévání v případě potřeby úprav
- Uspořádejte, které úkoly budou vyžadovat největší čas
- Určete, které je třeba udělat jako první
- Vytvořte plán zpětné práce, který vyhoví všem, a označte tento plán do kalendáře
Tímto způsobem výrazně snížíte svůj stres, protože si můžete naplánovat X počet hodin denně / týden pro projekt a zajistit, že to zvládnete včas.
Na každou položku se lze v tu chvíli soustředit úplně, bez ohromného stresu ze všeho ostatního, co je ještě třeba vyřešit: všem byl přidělen čas.
Jsi dobrý.
Dýchat.
Napište seznamy úkolů
Jakmile určíte svůj plán dodávek, rozdělíte to ještě dále na seznamy toho, co je třeba v konkrétní dny udělat.
Kromě toho budete tyto seznamy psát perem nebo tužkou na papír, nejen do textového souboru.
K tomu můžete použít spoustu úžasných časovačů a plánovačů, ale jednoduchý poznámkový blok nebo stolní kalendář umístěný vedle vašeho notebooku / klávesnice bude fungovat dobře.
Proč je vypisovat? Ze dvou důvodů:
- Fyzický akt psaní věcí pomáhá potvrdit, že jsou ve vaší mysli tak důležité.
- Je nesmírně katarzní přeškrtávat věci, až budou dokončeny.
Vážně, na konci dne pocítíte překvapivý pocit úspěchu, když se podíváte na všechny úkoly, které prošly perem.
Eliminujte rozptýlení
Pokud nepotřebujete telefon po ruce, protože vaše dítě je nemocné a od sittera dostáváte pravidelné aktualizace (nebo situace, která má podobný význam), vypněte jej a odložte.
Někde mimo dosah.
Vážně, dejte si to do kapsy kabátu nebo tak něco a zavěste ten kabát do skříně.
Většina z nás si zvykla kontrolovat své telefony, včetně různých zdrojů sociálních médií, tisíckrát denně kvůli FOMO (strach z toho, že přijdeme), ale všechny tyto „rychlé kontroly“ se sčítají.
Nejen to, ale když pocítíte nutkání některou z těchto věcí zkontrolovat, vykolejíte svou koncentraci. Každé vykolejení vyžaduje trochu času, než se vrátíte na trať, což vás může nakonec frustrovat a bolet hlava.
Pokud nemáte dostatek sebekázně, abyste každých pár minut nezkontrolovali svůj sociální kanál, nainstalujte si produktivní aplikaci, která vám po dobu X zabrání kontrolovat nebo vidět cokoli.
Kromě těchto aplikací kontrolujte svůj telefon pouze každou hodinu, když máte přestávku, jak je uvedeno dále.
Také by se vám mohlo líbit (článek pokračuje níže):
- 7 věcí, které úspěšní lidé odmítají kompromitovat
- Slova povzbuzení: 55 povznášejících citátů, které mají motivovat a inspirovat
- Proč potřebujete plán osobního rozvoje (a 7 prvků, které musí mít)
Naplánujte si přestávky do svého dne
Studie ukázaly že lidé mají tendenci být nejproduktivnější, když pracují zhruba 45 minut, pak si dají 15minutovou přestávku.
To umožňuje lidem soustředit se a správně se ponořit a zároveň dostatek času na doplnění osobních zásob energie. Nemůžete čerpat krev z kamene a nemůžete dávat a dávat, aniž byste cokoli uložili zpět.
Nastavte časovač a když po 45 minutách zhasne, postavte se a trochu se pohybujte. Pokud můžete, vydejte se na krátkou procházku nebo se vplížte do nepoužívané kanceláře a udělejte si trochu jógy.
Dokonce několik minut meditujte, abyste se znovu vycentrovali a uzemnili, než se vrátíte zpět k danému úkolu.
Když už mluvíme o ...
Nedělejte více úkolů: Dělejte jednu věc najednou
Pamatujete si na ten kousek o multitaskingu, díky kterému jsou všichni nervózní? Je známo, že zvýšit stres a úzkost , takže je nejlepší řídit se buddhistickou perspektivou mysli, spíše než plné mysli.
Když jíte, jen jíte. Neprocházejte Twitterem v telefonu ani se nedívejte do poznámek: jen jíte. Zaměřte se na každé sousto, vychutnejte si vše, co jste vložili do úst, a pomalu žvýkejte.
Podobně, když pracujete na úkolu, nepřemýšlejte o různých dalších věcech, které musíte udělat dál: prostě dělejte to, co děláte v daném okamžiku.
Kdykoli se objeví zbloudilá myšlenka, nech ji jít jemně a vrať se zpět k danému úkolu.
Vaše zaměření se zlepší, budete mít věci hotové rychleji a nakonec budete žasnout nad vaší nově nalezenou efektivitou.
Snažte se číst více
Většina lidí má dnes pozornost komárů a stěží se mohou soustředit na čtení čehokoli delšího než tweetu.
Informace přicházejí v krátkých dávkách a nejblíže k četbě je procházení jejich krmivem Instagram na jejich telefonech během jejich dojíždění z kanceláře.
To je naprosto hrozné pro osobní zaměření a neustálé zpracování krátkých informací o informacích ze všech různých směrů může přispět k úzkosti.
Místo toho si vezměte knihu o tématu, které vás opravdu zajímá. Pokud se vám kniha zdá být příliš zastrašující, než abyste se o ni pokusili, vezměte si časopis s podobným tématem.
Budete se moci ponořit do témat, která vás upřímně fascinují, mnohem snadněji, než když něco čtete, protože máte pocit, že „byste měli“.
Získejte slušný spánek, dobře se najezte a zůstaňte hydratovaní
Ano, s touto radou jste se setkali v jiných článcích, ale víte co? Nelze ji dostatečně často opakovat.
Vaše soustředění (a celková pohoda) bude trpět, pokud jste vyčerpaní, dehydratovaní a na pokraji získání kurděje, protože se živíte zatuchlou pizzou a nudlemi z ramen.
Pokud používáte telefon jako budík, přepněte jej do režimu letadla, když spíte, a nedívejte se na něj alespoň hodinu, než se budete spát.
jak zjistit, zda vás váš bývalý chce zpět
Poslouchejte hudbu, pokud vás to uklidňuje, nebo si udělejte jemnou jógu nebo se vykoupejte ... cokoli, co vám pomůže uvolnit denní napětí, abyste si mohli řádně odpočinout. Dobrá hygiena spánku je zásadní, pokud se chcete probudit včas a ve střehu.
Pokud jde o jídlo, vyberte možnosti bohaté na živiny před možnostmi nabitými chemickými látkami a ujistěte se, že pijete hodně vody!
Většina z nás je napájena kofeinem, ale káva je diuretikum a váš mozek potřebuje zůstat hydratovaný, aby správně fungoval. Ujistěte se, že vypijete sklenici vody na každý šálek kávy nebo jiného kofeinovaného nápoje, který konzumujete.
