Jak stanovit priority: 5 kroků k včasnému dokončení všeho

Plazí se to na vás, že?

Jednoho dne budete postupovat životem krok za krokem a pracovat na svých cílech ...

... další se zdá, jako by se život zrychlil míli za minutu.





Z ničeho nic se naplní nové povinnosti! Tvrdé a rychlé!

A život vás může nechat načerno, pokud nemáte dobrou metodu pro stanovení priority času a činností.



Nechcete se ocitnout v neustálém stavu dohánění, jinak budete nakonec ohromeni a začnete zaostávat.

Jakmile začnete zaostávat, odpovědnosti se budou hromadit hlouběji a hlouběji, dokud se nesnažíte něco zvládnout.

Ale nemusí se dostat tak daleko. Zde je několik jednoduchých, ale efektivních věcí, které můžete udělat pro stanovení priorit.



Vytvořte si seznam úkolů a poté je seřazte podle důležitosti a času

První věcí, kterou musíte udělat, když se snažíte upřednostnit své úkoly, je organizace.

Peníze v bankovní smlouvě

Udělejte si čas na napsání seznamu úkolů, které musíte splnit, a kdy je třeba je splnit.

Pokud je úkol citlivý na čas, uveďte čas a datum.

Pokud váš úkol není časově citlivý, může být užitečné určit si vlastní termín, který vám pomůže v boji proti prokrastinaci a nadměrnému přemýšlení.

Ohodnoťte svůj seznam úkolů podle důležitosti pomocí Okamžitých (je třeba provést dnes), Důležitých (je třeba provést do týdne) a Bez omezení (nemá konkrétní časový rámec).

Dále zvažte hodnotu každého z úkolů, které jsou na vašem seznamu.

Jak důležitý je úkol pro cokoli, čeho se snažíte dosáhnout?

Možná máte pravidelné pracovní povinnosti, o které se musíte starat, možná je to problém osobního života, který je třeba pečovat, nebo možná je to něco zcela nenuceného, ​​co musíte udělat, ale zatím jste si na to neudělali čas.

Různé úkoly přinesou různé úrovně hodnoty do různých oblastí vašeho života.

Ať už je to cokoli, zvažte, jakou hodnotu přinese úkol, ať už děláte cokoli.

Posledním bodem, který je třeba vzít v úvahu, je, kolik času bude trvat, než úkol splní.

Často je lepší nejprve řešit zdlouhavější projekty, aby byly zpracovány na zvládnutelnou úroveň, ale to nemusí být nejlepší volba, pokud máte několik menších úkolů, které vyžadují okamžitou pozornost.

Neřešte však spoustu malých úkolů, abyste se vyhnuli práci větších úkolů. Nechcete, abyste se ocitli ve zvyku vyhýbat se velkému úkolu, protože termín se blíží a blíží!

Organizace pomáhá stanovení priorit

Neuspořádaný život výrazně ztěžuje stanovení priorit vašich úkolů a povinností.

Jak budete moci držet krok a vyniknout, pokud se vám budou neustále objevovat věci, na které jste zapomněli nebo je odsunuli na vedlejší kolej bez jakéhokoli druhu připomenutí?

Organizace vašeho života vám dá mnohem větší kontrolu a směr nad vším, co se děje ve vašem osobním a profesionálním světě.

Dobrým způsobem, jak se organizovat, je organizační deníky.

Existuje spousta různých způsoby, jak můžete deník , od sledování strategií jiných národů až po vlastní rozvoj.

Někteří lidé rádi používají pouze prázdný notebook. Ostatní lidé rádi používají předem připravené deníky, které již mají v sobě vytištěné návrhy, jako jsou seznamy, poznámky, sledování zdraví a spánku.

Můžete si sednout na začátku svého týdne a naplánovat si, co se bude muset stát v příštích sedmi dnech.

Zahrňte vše, co potřebujete, a když to chcete udělat.

jemná znamení, že se vám žena líbí

Měli byste si také naplánovat osobní čas pro sebe i čas na péči o sebe a péči o své zdraví.

Samoobsluha obvykle klesá, když lidé začnou být zaneprázdněni. Je snadné nedělat nic, místo toho jít na procházku nebo trvat patnáct minut, než si vyčistíte mysl a meditujete.

Naplánujte svou péči o sebe se stejnou naléhavostí svých nejdůležitějších úkolů.

Nemůžete nalít z prázdného šálku. Pokud to zkusíte, budete jen ve stresu a posunete se blíže k syndromu vyhoření.

co dělat, když se nudí a sám

Také by se vám mohlo líbit (článek pokračuje níže):

Nechte své hodnoty, aby určily vaše priority

Využití hodnot je dobrý způsob, jak určit vaše priority.

Způsob, jakým trávíte čas, je naopak odrazem vašich hodnot a priorit.

Tato perspektiva se může vykolejit, když se hromadí odpovědnosti života a vy se ocitnete v míchání více času.

Pokud zjistíte, že vyhoříte nebo se vám nedaří, může být dobré přehodnotit, zda jsou vaše priority v souladu s vašimi hodnotami.

Považujete se za rodinně zaměřeného? Kolik času trávíte se svou rodinou? Máte to ve svém plánu zablokováno, abyste mohli trávit ten čas se svou rodinou?

Chcete povýšení v práci? Jaké akce jste zvažovali a plánovali pro získání této propagace?

Poskytuje vaše kariéra pocit hrdosti a úspěchu tím, že odpovídá vašim hodnotám? Pokud ne, je čas provést změnu kariéry?

Trávíte dostatek času péčí o sebe? Správa duševního a fyzického zdraví? Cvičení? Jíst a dobře spát? Potřebujete se více věnovat péči o sebe, abyste se mohli stát zdravějším člověkem?

Priority často odrážejí naše hodnoty, protože chceme dělat věci, které v nás nejvíce rezonují.

Budete-li pracovat v souladu se svými hodnotami a životními cíli, budete se snáze držet svých priorit.

Vystřihněte plýtvání časem a úkoly s nízkou prioritou

Nyní, více než kdy jindy, jsme neustále bombardováni četnými aktivitami, které prostě nejsou tak důležité nebo jsou úplnými ztrátami času.

Vyjmutí těchto činností s nízkou prioritou z vašeho života vám poskytne větší svobodu a flexibilitu při plnění velkých úkolů, na kterých musíte pracovat.

Je opravdu snadné se nechat vtáhnout do procházení kanály sociálních médií nebo nadměrným sledováním televizních pořadů - ale nejedná se o produktivní využití vašeho času!

Úkoly s nízkou prioritou by měly být prozkoumány, aby se zjistilo, zda jsou nebo nejsou skutečně nezbytné.

Nejde o to, abyste se těmto úkolům vyhýbali, ale abyste zjistili, zda jsou relevantní pro vaše povinnosti.

Měli byste oddělit úkoly s nízkou prioritou od jakéhokoli plýtvání časem, které vám mohou bránit v dosažení vašich cílů.

Úkoly s nízkou prioritou lze vysunout nebo znovu přiřadit k pozdějšímu datu, aby se vytvořil prostor pro důležitější úkoly, které jsou ve vašem plánu.

Ztráty času by měly být minimalizovány nebo zcela odstraněny.

Přijměte flexibilitu a optimalizujte svůj čas a úkoly

Flexibilita je důležitou dovedností pro rozvoj každého.

Život na vás přichází rychle a někdy musíte myslet na nohy, abyste se v něm dokázali úspěšně orientovat.

Odpovědnosti v práci se mohou měnit a měnit, zvláště pokud pracujete s jinými lidmi, kteří pro vás mohou mít jiné úkoly a priority.

Možná čekáte, že zaostáváte, pokud čekáte na někoho jiného, ​​aby dokončil nějakou práci, kterou musí udělat.

Účinným způsobem, jak zůstat flexibilní, je přidělit bloky času, které věnujete konkrétnímu Typ úkol.

jak poznat, že se ti líbí dívka

Místo toho, abyste řekli, že budete zítra pracovat na konkrétní věci během dvouhodinového bloku, můžete místo toho říct, že tento konkrétní dvouhodinový blok je pro práci, aniž byste specifikovali, na čem budete pracovat.

Totéž lze udělat pro téměř jakýkoli úkol.

Možná je to hromadné vaření některých jídel v den volna, cvičení ráno, když vstanete, nebo potřeba postarat se o své pochůzky.

Není vždy nutné nebo dokonce dobrý nápad naplánovat si jemnější body dne, pokud jsou vaše úkoly závislé na jiných lidech nebo měnících se podmínkách vašeho dne.

Vědět, kdy se přizpůsobit a jít s tokem, vás nejen přiblíží vašim cílům a snům, ale také sníží váš celkový stres a pracovní zátěž.